Čiščenje pisarn Maribor: cena, obseg in kaj vprašati ponudnika

Če vodite podjetje v Mariboru, je čiščenje pisarne eden tistih stroškov, ki jih nihče ne omenja, dokler nekaj ne zaškripa — zmanjka papirja v sanitarijah pred obiskom stranke, sejna soba je polna skodelic, tla v recepciji pa niso videla krpe že teden dni. Spodaj je vse, kar potrebujete za odločitev: kaj naj pogodbeno čiščenje zajema, koliko realno stane in kaj vprašati ponudnika, preden podpišete.

Kaj zajema redno čiščenje pisarn

Standardni obseg, ki ga priporočamo za pisarno do približno 200 m²:

• Delovni prostori — brisanje miz (okrog opreme), sesanje ali mokro čiščenje tal, praznjenje košev in menjava vrečk
• Sanitarije — školjke, umivalniki, ogledala, razkuževanje kljuk in stikal, dopolnitev papirja in mila
• Kuhinja ali čajna kuhinja — pult, korito, zunanjost aparatov, pomivalni stroj, miza
• Recepcija in sejna soba — prve površine, ki jih vidi stranka: steklo, mize, tla
• Skupne poti — hodniki, stopnišče, vhod, predpražniki
• Podrobnosti po urniku — steklene pregrade, radiatorji, notranja stran oken, luči (praviloma mesečno ali četrtletno)

Ključno je, da je obseg zapisan. Nedorečen dogovor je najpogostejši razlog za nezadovoljstvo na obeh straneh.

Kako pogosto

• Dnevno — smiselno pri več kot 15 zaposlenih, veliko obiskovalcev ali v zdravstvenih in prehrambnih dejavnostih
• Trikrat tedensko — najpogostejša izbira srednjih pisarn
• Enkrat do dvakrat tedensko — manjše ekipe do desetih ljudi, kjer se dela tudi od doma
• Generalno čiščenje dvakrat letno — poleg rednega: pod pohištvo, za aparati, okenski okvirji, globinsko čiščenje pisarniških stolov

Koliko stane čiščenje pisarn v Mariboru

Pri nas se pisarne obračunavajo po urni postavki 16 € / uro (DDV ni obračunan). Koliko ur potrebuje vaš prostor, je odvisno predvsem od števila sanitarij in tipa tal, ne le od kvadrature. Groba ocena iz prakse:

• Pisarna do 60 m² (1 sanitarija) — 1,5 do 2,5 ure na obisk
• Pisarna 60–120 m² (2 sanitariji, čajna kuhinja) — 2,5 do 4 ure
• Poslovni prostor 120–250 m² (recepcija, sejna soba) — 4 do 6 ur

Za občutek, kaj to pomeni mesečno: pisarna 80 m², čiščena trikrat tedensko po 3 ure, je približno 13 obiskov mesečno oziroma 39 ur — okvirno 620 € na mesec brez DDV. Točno številko vam povemo po ogledu ali na podlagi tlorisa in fotografij.

Pet vprašanj, ki jih zastavite vsakemu ponudniku

1. Kdo bo dejansko prišel? Ista oseba ali ekipa vsakič, ali kdorkoli je tisti dan prost? Menjave pomenijo, da vsakič znova razlagate isto.
2. Je obseg opravil zapisan? Zahtevajte seznam, ne obljubo »počistimo vse«.
3. Kako je s ključi in alarmom? Kdo jih hrani, kako je urejen prevzem in kaj se zgodi ob odpovedi sodelovanja.
4. Kaj je vključeno v ceno? Sredstva, oprema, vrečke za smeti, papirna galanterija — to so postavke, ki se rade pojavijo naknadno.
5. Kaj se zgodi, če nekaj ni v redu? Kako hitro pride odgovor in ali se obisk popravi brez dodatnega računa.

Čiščenje med delovnim časom ali po njem

Večina podjetij se odloči za čiščenje pred začetkom ali po koncu delovnega časa — nihče ni moten, sesalnik ne prekinja sestankov, prostor pa je zjutraj urejen. Kjer to ni mogoče (varovani prostori, delo v izmenah), se dogovorimo za termin med dnevom in prilagodimo vrstni red prostorov.

Račun, pogodba in davčni vidik

Za podjetja izdamo račun, sodelovanje pa lahko teče na podlagi enostavne pogodbe z zapisanim obsegom, urnikom in odpovednim rokom. Strošek čiščenja poslovnih prostorov je za podjetje redni poslovni odhodek.

Kdaj se splača zunanji izvajalec namesto lastnega kadra

Pri manj kot dvajsetih zaposlenih se lastna zaposlitev čistilke redko izplača — plača, nadomeščanje med dopustom in boleznijo, oprema in sredstva hitro presežejo strošek zunanjega izvajalca. Zunanji izvajalec pomeni tudi, da nadomeščanje ni vaša skrb.

Kako začnemo

1. Pošljete kvadraturo, število sanitarij in želeno pogostost — ali samo pokličete.
2. Po potrebi pridemo na kratek ogled (brezplačen, brez obveznosti).
3. Prejmete pisno ponudbo z obsegom opravil in ceno v 24 urah.
4. Prvi mesec je poskusen — če ne gre, se razideva brez zapletov.

Pišite prek kontaktnega obrazca ali pokličite 041 796 958. Več o obsegu rednega čiščenja piše na strani Klasično čiščenje Maribor; za pisarniške stole in sedežne kotičke pa poglejte globinsko čiščenje oblazinjenega pohištva.